De redenen om via e-mail te publiceren zijn uiteenlopend. Online-diensten hoeven geen accounts aan te maken of webinterfaces te testen en ze bereiken een grote groep gebruikers. Iedereen weet ondertussen wel wat een e-mail is.
Andere redenen zijn o.a. beperkte toegang tot een computer. Het e-mail programma van je PDA werkt dan sneller dan de webinterface die er echt niet uitziet op dat kleine schermpje. De meeste webinterfaces zijn nog steeds niet echt aangepast aan de kleine schermpjes en de beperkingen van dit type toestellen.
Verschillende online diensten en software pakketten stellen dan ook een aparte interface voor om teksten en documenten te publiceren via e-mail.
De interface bestaat uit de meeste voorkomende elementen waaruit een e-mail is opgebouwd: een e-mail adres van de afzender, een e-mail adres van de bestemmeling, een onderwerp,de body van de e-mail en eventueel een document als bijlage.
Elk element van een e-mail wordt gebruikt voor verschillende doeleinden en meestal worden niet alle elementen ingezet. Afhankelijk van de dienst of software kan de functie van de velden veranderen.